Ügynökségekre Szabadúszókra Fejlesztőkre Kreatívokra Grafikusokra Marketingesekre Szövegírókra szabott ERP rendszer.
Kezeld egy helyen az ügynökséged adminisztrációját!
Lehet 1 millió, vagy akár 1 milliárd forint az éves árbevételed, az ERPository rendszere hatékonyan támogatja ügynökséged és alkalmazkodik az igényeidhez.
Mondj búcsút az idegtépő adminisztrációnak!
Az ERPository rendszerét kifejezetten a kreatív szakma munkafolyamatainak támogatására terveztük.
Kreatívok által,
kreatívok részére tervezve
Az ERPository rendszere a heureka Kreatív Ügynökség csapatánál és ügyfeleinél már bizonyított. Ügyfeleink, munkatársaink és alvállalkozóink kiemelkedően pozitív visszajelzései alapján döntöttünk úgy, hogy közzé teszünk egy SaaS-osított változatot belőle.
Szabadúszóknak és nagy ügynökségeknek is tökéletes
Lehetsz KATÁs EV, egyszemélyes KFT, vagy akár egy multinacionális ügynökség, az ERPository rendszere hatékonyan támogatja munkafolyamataidat, és alkalmazkodik a vállalkozásod méretéhez. Szabadúszóként már havi 2990 Ft-tól használhatod a rendszert.
Az egész vállalkozásodat egy helyen kezelheted
Egy szoftver, ami mindent megold: projektmenedzsment, ügyfélkezelés, árajánlatok, számlázás, szerződéskötés, bevétel- és kiadásmenedzsment, margin számítás, ügyfél levelezés, visszajelzések és módosítási körök trackelése, time tracking, túlórakezelés, és sok más. Ismerd meg a teljes funkciólistánkat!
Pontosan azt tudja, amire szükséged van.
Se többet, se kevesebbet.
Rugalmas moduljainknak és árazásunknak köszönhetően csak azokért a funkciókért kell fizetned, amire valóban szükséged van.
Olcsó alapdíj
Nincs hűségidő
Előfizetésedet bármikor lemondhatod. A moduljaidat bármikor módosíthatod, így soha nem kell olyanért fizetned, amit nem használsz.
Egyedi igények? Megoldjuk!
Ahány ügynökség, annyi szokás. Amennyiben szükséged van egyedi integrációra vagy funkcióra, jelezd nekünk és készítünk rá egy modult!
Új funkció fejlesztése
Szeretnéd, hogy tudjon egy specializált riportot készíteni a rendszer? Esetleg API kapcsolatra van szükséged? Megoldjuk!
Integráció fejlesztése
Szertnéd hogy a rendszer a saját fejlesztésű számlázóprogramoddal dolgozzon? Shopify pluginra van szükséged? Nem probléma!
3 lépés és ingyenesen kipróbálhatod
Nem kell látatlanban elköteleződnöd! Ingyenesen tesztelheted a rendszert és az összes modult. Igény szerint konzultációval vagy tréninggel is segítünk.
Töltsd ki az űrlapunkat a demó igényléséhez
1 perc alatt kitöltheted az űrlapot, és máris indítjuk a demó felületet.
Elkészítjük a próbaverziódat
24 órán belül elkészítjük a demó környezetet, és elküldjük a hozzáféréseket.
14 napig ingyen tesztelheted
A tesztelés során bármikor elérheted dedikált Customer Success Managered.
Nyelven használható
Átlagos karakterszám nyelvenként
Nemzetközileg is megállja a helyét!
Elérhető nyelvek a kezelőfelületen: magyar, angol, német, holland, cseh, orosz, olasz, görög, norvég, portugál, lengyel, francia és spanyol. Igény szerint más nyelvre is el tudjuk készíteni a fordítást.
Főbb funkciók
Az ERPository rendszere alkalmazkodik vállalkozásod méretéhez és igényeihez. Bármikor hozzáadhatsz új modulokat, vagy visszaválthatsz kisebb csomagra.
Projektmenedzsment
Annyira komplex, amennyire szeretnéd. Lista, KANBAN, GANTT és naptár nézet is elérhető. Alfeladatokat, függőségeket, csekklistákat is kezeli.
Ügyfélkezelés
Ügyfeleid csak azt csinálhatják a rendszerben, amit engedélyezel nekik. Azaz követhetik a feladatokat, ügyfélszolgálati jegyet írhatnak stb.
Pénzügyek
Készíts árajánlatokat a rendszerben. Az ügyfeleid el tudják fogadni, vagy módosítást is kérhetnek. Sikeres ajánlat után kiállíthatod a számlát.
Vezérlőpultok
Hozz létre vezérlőpultokat, ahol pontosan azt látod, ami fontos Neked. Minden konfigurálható!
Idővonal
Tudd meg egy pillantással, hogy kicsoda, pontosan mit csinált egy projekttel. Minden módosítást, hozzászólást trackelünk és megjelenítünk egy idővonalon.
Naptár
Teendők
Nem szükséges egy külön app-et letöltened az teendőid (To-do) menedzsmentjéhez. Gyorsan felviheted őket a rendszerbe és átláthatod, hogy miket kell csinálnod.
Jegyzetek
Adj hozzá privát vagy publikus jegyzeteket a projektekhez, vagy a projekteken kívül. Nagyon hasznos pl. telefonos egyeztetések lejegyzésére.
Üzenetek
Az ERPository egyben egy belső kommunikációs eszköz is. Küldhetsz privát (chat) üzeneteket munkatársaidnak vagy ügyfeleidnek.
Számlázás (BETA)
Pofonegyszerű számlázás Számlázz.hu vagy Billingo összeköttetéssel. Könnyedén létrehozhatsz számlákat az elfogadott árajánlataidból. Jelenleg csak Számlázz.hu integráció elérhető!
Kiadásmenedzsment
Felviheted minden projekthez a kiadásaidat, így pontos képet kaphatsz arról, hogy pontosan milyen margin-od volt. A kiadásokat kategorizálhatod, valamint ismétlődőeket is felvihetsz, hogy ne kelljen feleslegesen adminisztrálnod.
Webshop
Teljeskörű webshop az ERPository-n belül, amit ügyfeleid bármikor elérhetnek. Stripe bankkártyás fizetés és PayPal integráció. Egyszerű, de nagyszerű megoldás pl. konzultációk, oktatások értékesítésére.
Jelenléti ívek
Munkatársaid becsekkolhatnak a rendszerbe reggel, majd kicsekkolhatnak a nap végén. Így pontosan láthatod, hogy ki, mennyi időt dolgozott egy nap, és könnyedén menedzselheted a túlórákat is.
Szabadságok
Komplett szabadságmenedzsment az ERPository rendszerében. Munkatársaid beküldhetnek szabadság kérelmeket, amiket Te jóváhagyhatsz, vagy akár el is utasíthatsz. Így egy helyen láthatod, hogy pontosan ki, mikor megy szabadságra.
Árajánlat kérelmek (BRIEF)
Létrehozhatsz űrlapokat, amik segítségével ügyfeleid árajánlatokat kérhetnek. Nagyon jól használhatók egyszerű brief-nek is, ha felteszed azokat a kérdéseket, amik fontosak Neked az árajánlat elkészítéséhez.
Szerződések (hamarosan)
Kezeld a szerződéseidet a rendszerben. Elkészítés után automatikusan küldhető ki a rendszerből az ügyfelednek, aki azt alá is írhatja a telefonja képernyőjének segítségével. Jelenleg még nem elérhető!
Lead-ek kezelése
Kezeld a teljes értékesítési folyamatodat az ERPository rendszerében. Létrehozhatsz lead-eket, majd mozgathatod őket az értékesítési státuszaid között. Miután nyélbe ütötted az üzletet, könnyedén ügyféllé konvertálhatod őket.
Ügyfélszolgálat (tickets)
Teljeskörű ügyfélszolgálati jegyrendszer. Ügyfeleid beküldhetnek hibajelzéseket, módosítási igényeket. Az egyes jegyeket munkatársaidhoz rendelheted, megoldás után pedig lezárhatod őket.
Közlemények
Rakj ki mindenki számára látható közleményeket a rendszerbe. Beállíthatod, hogy a közleményt csak a csapattagok, csak az ügyfelek, vagy mindenki láthassa.
Time tracking
Trackeld az egyes feladatokkal töltött időt a rendszerben. Hozzáadhatod, hogy mikor kezdted a feladatot, és mikor fejezted be. Vagy elindíthatsz akár egy stoppert is, ami másodperc alapon méri, hogy pontosan mennyit dolgoztál egy feladaton.
Súgó és tudásbázis
Komplett WIKI rendszer az ERPository-ban. Létrehozhatsz egy súgót a munkatársaidnak (pl. vállalati irányelvek), illetve egy tudásbázist ügyfeleidnek.
Értesítések
Alaposan konfigurálható értesítési rendszer, ami biztosítja, hogy csak arról kapj értesítést, ami igazán fontos. Külön beállíthatod, hogy egy-egy dolog csak az ERPository-ban értesítsen, küldjön e-mailt, vagy esetleg szóljon rád Slack-en.
Integrációk
Rengeteg rendszerrel integrálódunk: Slack, Stripe, Google Drive, Google Calendar, Github, Gitlab, Számlázz.hu és Billingo. Igény szerint egyedi integrációt is el tudunk készíteni.
Fájlok
Feltölthetsz fájlokat a rendszerbe, amiket aztán projektekhez, vagy hozzászólásokhoz csatolhatsz, így minden projektanyag egy helyen elérhető lesz. Google Drive integráció is elérhető, így a Te tárhelyedre kerülnek a file-ok.
White Label
Használd az ERPository rendszerét saját domainen. Eltávolíthatod mindenhonnan az ERPository brandinget, így ügyfeleid mindenhol a Te cégeddel találkoznak.
Szerkeszthető e-mailek
Minden egyes email értesítés teljeskörűen szerkeszthető. Módosíthatod a tárgyat, a szöveget, és igény szerint egyedi HTML template-et is létrehozhatsz.
Hozzáférésmenedzsment
Munkatársaidat, alvállalkozóidat csapatokba rendezheted. A csapatok hozzáféréseid részletesen beállíthatod.
Több cég kezelése
Több céget használtok? Nem gond! Beállíthatod, hogy az egyes projektek melyik cégben jöjjenek létre, számlázáskor és szerződéskötéskor pedig a meghatározott cég lesz a kibocsáltó.
Emlékeztetők
Létrehozhatsz emlékeztetőket a rendszeren belül, ami a beállított csatornákon jelezni fog Neked. Így sosem felejtesz el egy fontos teendőt, és még a telefonodat sem kell elővenned!
Teljesítési igazolások (BETA)
Kezeld a TIG-jeidet az ERPository-ban. Automatikusan küldhető ki a rendszerből az ügyfelednek a projekt befejezése után, aki azt alá is írhatja a telefonja képernyőjének segítségével.
Bannerek
Jelszókezelő (hamarosan)
Kezeld céges jelszavaidat a rendszeren belül. Katonai szintű AES-256 bites titkosítással védjük őket. A rendszeren belül Te megadhatod, hogy ki, milyen jelszóhoz férhet hozzá. Ügyfeleid is biztonságosan megoszthatják veletek így belépéseiket.
Fejlesztési roadmap
Nézd meg, hogy milyen új modulokat és funkciókat fog kapni a rendszer a következő hónapokban. Roadmap-unk demokratikus, az előfizetőink szavazhatnak a fejlesztések priorizálására, illetve új funkciókat is javasolhatnak. Azokkal foglalkozunk először, amire a legnagyobb igény van!
Szabadúszóknak is megfizethető rendszer
Nemcsak az ügynökségeknek nagy segítség az ERPository! Szabadúszóként már havi 2990 Ft-ért is használhatod a rendszert. Aztán ahogy nő a vállalkozásod, úgy adhatsz hozzá új funkcionalitást.
Az alaprendszer is sokat tud
Az alaprendszerben elérhető a projektmenedzsment, ügyfélkezelés, csapatkezelés és sok más.
Modulokkal bármikor bővíthető
Bármikor hozzáadhatsz extra funkcionalitást a rendszerhez. Ha évi néhányszor számlázol csak például, akkor arra az időszakra bekapcsolhatod a számlázás modult, majd a kiállítás után kikapcsolhatod.
Fejfájás nélküli projektmendzsment
Projektjeidhez feladatokat adhatsz. A feladatokhoz hozzászólhatsz Te is, és az ügyfeled is, így mindig kontextusban lesz az információ.
A feladatokat lista, KANBAN vagy GANTT nézetben is láthatod. A határidőkről értesítéseket kapsz.
Hozzáadhatsz a feladatokhoz határidőt, alfeladatokat, függőségeket, csekklistát, alfelelőst, prioritást és sok mást.
Áraink
Árazásunk az alaprendszerből, illetve a választott modulokból áll össze.
Alaprendszer
- Projektmenedzsment
- Ügyfélkezelés
- Csapatkezelés
- Vezérlőpultok
- Szerkeszthető e-mailek
- Fájlok
- Hozzáférésmenedzsment
- Több cég kezelése
- Értesítések
- Dedikált customer success manager
- ERPository branding
- ceged.erpository.com domain
Extra modulok
- Árajánlatok
- Idővonal
- Események
- Teendők
- Jegyzetek
- Üzenetek
- Kiadásmenedzsment
- Webshop
- Időkártyák
- Szabadságok
- Árajánlat kérelmek
- Lead-ek
- Ügyfélszolgálat
- Közlemények
- Time tracking
- Súgó és tudásbázis
- Integráció (1db)
- White Label
- Emlékeztetők
Prémium modulok
- Számlázás (Számlázz.hu integrációval - BETA)
- Teljesítési igazolások (BETA)
- Szerződések (BETA)
Enterprise
- Tréning, előadások
- Egyedi modulok fejlesztése soron kívül
- Egyedi design
A feltüntetett árak nettó árak és nem tartalmazzák az ÁFÁ-t.